Come eliminare le code allo sportello
Eliminacode e tecnologie TEOM per gli studi dentistici

Il partner ideale dello

Studio Dentistico 4.0

Scopri come le soluzioni tecnologiche TEOM possono trasformare il tuo modo di fare odontoiatria.

Problemi di Privacy?

Come certamente sapete, è da tempo in vigore il REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 679/2016 (GDPR) che riporta all’Articolo 25 che “il titolare del trattamento deve mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate, quali la pseudonimizzazione, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione”.

In sostanza, come già anticipato dal Garante fin dal 2005, nei locali delle Strutture Sanitarie i Pazienti, in attesa di una prestazione o di documentazione (es. analisi cliniche), non devono essere chiamati per nome. Occorre adottare soluzioni alternative, per esempio attribuendo un codice numerico al momento della prenotazione o dell’accettazione.

E le sanzioni?

Le sanzioni applicabili sono proporzionali al fatturato Aziendale ed alla gravità dell’inosservanza contestata e possono arrivare fino a 10 o 20 milioni di euro in relazione alle violazioni contestate; in caso di gruppo le sanzioni possono arrivare fino al 4% del fatturato annuo consolidato. A questo si aggiungono le sanzioni penali per i rappresentanti legali dei Titolari del trattamento dei dati che possono arrivare a 6 anni di reclusione, spesso convertite in ammende pesanti. Per essere più pragmatici e come risulta anche da una semplice ricerca su Google, le sanzioni tipiche sono nell’ordine delle decine di migliaia di euro e possono arrivare anche ad alcune centinaia di migliaia di euro.

Risolvi il problema con teom

Tecnologia Eliminacode

Totem touch
Display interattivi
prenotazione digitale
chiamata per numero

I Sistemi completi TEOM accompagnano il flusso dei Clienti fin dalla prenotazione, effettuabile da totem multimediali touch o anche online. Il telecomando non serve più per fare le chiamate: basta un qualsiasi dispositivo per accedere all’interfaccia web, anche tramite wi-fi. È finalmente possibile chiamare le persone per numero e non per nome, garantendo il rispetto della loro privacy.

Accoglienza 4.0

Totem touch
Punto informazioni
check-in autonomo
Lettura codice fiscale

L’installazione di totem touch screen all’ingresso dello studio permette ai pazienti di effettuare il check-in autonomamente, compilare moduli digitali e ricevere informazioni sui servizi offerti. Questi dispositivi possono essere dotati di stampanti ad alte prestazioni e lettori di tessera sanitaria, codice a barre o QR code, facilitando l’interazione e la raccolta di dati.

Digital Signage

Messaggi pubblicitari
Promozioni del mese
sezione con numero chiamato
Contenuti informativi

L’utilizzo di monitor per digital signage nelle aree comuni consente di trasmettere contenuti informativi, promozionali o educativi ai pazienti in attesa. Questo non solo migliora l’esperienza del paziente, ma offre anche l’opportunità di comunicare servizi aggiuntivi o promozioni dello studio dentistico.

App di prenotazione

Semplifica la vita

Offrire ai pazienti la possibilità di prenotare appuntamenti tramite un’app dedicata semplifica il processo di prenotazione, riduce le telefonate allo studio e permette ai pazienti di gestire autonomamente i propri appuntamenti. L’app può anche fornire aggiornamenti in tempo reale sull’avanzamento delle code, migliorando la soddisfazione del paziente.

Notifiche di chiamata

Funzionali e integrate

Grazie a un sistema di chiamata su monitor o tramite SMS, i pazienti possono essere avvisati quando è il loro turno, riducendo lo stress dell’attesa. Questo sistema permette di mantenere un ambiente più rilassato e ordinato, evitando sovraffollamenti nella sala d’attesa.

Pagamento self-service

Riduci il tempo di evasione

L’integrazione di casse automatiche o totem di pagamento self-service consente ai pazienti di saldare le visite in autonomia, riducendo il carico di lavoro della segreteria. Questo sistema accetta diversi metodi di pagamento, tra cui carte di credito, bancomat e pagamenti digitali, velocizzando il processo amministrativo.

Feedback & sondaggi

Una risorsa fondamentale

Tramite totem interattivi o questionari digitali accessibili da smartphone, lo studio dentistico può raccogliere feedback dai pazienti per migliorare il servizio offerto. Questo permette di monitorare la qualità dell’assistenza e implementare miglioramenti basati sulle reali esigenze dei pazienti.

Personalizzazione

Soluzioni ad hoc

In qualità di produttore la TEOM S.r.l. è in grado di adattare ogni suo Prodotto Hardware o Software alle particolari esigenze di ciascun Cliente. Ogni Sistema fornito può inoltre essere adeguato nel tempo sulla base dell’evolversi delle soluzioni tecnologiche disponibili o in funzione delle nuove esigenze del Cliente ottimizzando l’investimento iniziale.
Gli applicativi totalmente web based sono predisposti per essere interfacciati con le diverse basi dati messe a disposizione dal Cliente. Attraverso Web Service o analoghe soluzioni informatiche è inoltre possibile predisporre l’interfacciamento con applicativi software di terze parti.
Teom

TEOM è un’Azienda dinamica che si occupa di innovazioni tecnologiche nel campo della Gestione dei flussi di Utenti e nel campo dei sistemi di automazione multimediale. 

Con i suoi Centri autorizzati presenti su tutto il territorio italiano, è in grado di assicurare un Servizio di Assistenza capillare ed efficace; nell’ottica di garantire la continuità del servizio si propongono diverse tipologie di Contratti di Assistenza in grado di soddisfare le esigenze operative e le specifiche necessità di tutte le strutture Pubbliche e Private.

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A partire dalla sua fondazione nel 1994, TEOM ha costantemente maturato e acquisito esperienza consolidando la propria professionalità nel settore. Le ormai numerosissime installazioni effettuate su tutto il territorio nazionale l’hanno resa un’Azienda leader nel suo ambito.