Soluzioni personalizzate per collegare processi, sistemi e servizi digitali

Quando i software esistenti non comunicano tra loro o una soluzione standard non rispecchia il processo operativo, la tecnologia rischia di aggiungere complessità invece di ridurla. Gli operatori compensano con attività manuali, l’utente ripete informazioni già disponibili e ogni nuovo servizio crea un ulteriore livello da gestire.

TEOM sviluppa soluzioni personalizzate e interoperabili per integrare piattaforme, gestionali e servizi digitali, costruendo un ecosistema coerente con le esigenze dell’organizzazione. Il progetto può comprendere software, API, middleware, interfacce, totem e sistemi di gestione delle attese, mantenendo al centro il processo e non il singolo prodotto.

Quando i sistemi funzionano, ma non lavorano insieme

Molte organizzazioni dispongono già delle tecnologie necessarie, ma i processi restano frammentati perché dati e applicativi non sono collegati. Il problema emerge soprattutto nei punti di passaggio: dalla prenotazione all’accettazione, dal pagamento al servizio, dalla chiamata allo sportello all’aggiornamento del gestionale.

Questi passaggi vengono spesso gestiti con controlli manuali, esportazioni o inserimenti duplicati. La conseguenza è un sistema complessivamente fragile, difficile da scalare e molto dipendente dall’esperienza degli operatori.

  • informazioni replicate manualmente tra software;
  • utenti costretti a ripetere dati già disponibili;
  • sistemi di prenotazione separati dall’accoglienza;
  • pagamenti non collegati al percorso;
  • assenza di una vista unica dei flussi;
  • nuovi strumenti difficili da integrare con l’infrastruttura esistente.

Un ecosistema digitale costruito intorno al processo

La personalizzazione consente di partire dal risultato da ottenere e definire come i diversi sistemi devono collaborare.

Questo approccio riduce i cambiamenti organizzativi non necessari e permette di valorizzare gli investimenti già effettuati.

  • meno passaggi manuali tra applicativi;
  • dati più coerenti lungo il percorso;
  • integrazione con i software già in uso;
  • esperienze più semplici per utenti e operatori;
  • maggiore scalabilità tra sedi e servizi;
  • possibilità di evolvere la soluzione senza ripartire da zero.

Dall’analisi dei sistemi alla messa in servizio

Il progetto parte dalla mappatura del processo e dei sistemi coinvolti.

  1. Assessment: analisi di processi, applicativi e vincoli.
  2. Architettura: definizione dei punti di integrazione e dei flussi dati.
  3. Sviluppo: realizzazione di API, middleware, applicazioni o interfacce necessarie.
  4. Configurazione: collegamento con hardware e piattaforme TEOM.
  5. Test e collaudo: verifica dei flussi end-to-end.
  6. Go-live e supporto: avvio operativo e gestione delle evoluzioni.

Integrazioni e sviluppi per collegare il tuo ecosistema digitale

La soluzione può comprendere interventi molto diversi, dal semplice collegamento tra due sistemi fino a un progetto end-to-end.

  • integrazione con software gestionali;
  • integrazione con CUP e piattaforme sanitarie;
  • integrazione con PagoPA in funzione dell’architettura dell’ente;
  • sviluppo di applicazioni custom;
  • API e middleware;
  • collegamento con CRM, ERP e sistemi di ticketing;
  • progetti completi chiavi in mano.

Soluzioni personalizzate per organizzazioni e settori complessi

Le esigenze cambiano in base al settore, ma il problema di fondo è spesso lo stesso: collegare persone, servizi e dati senza costringere l’organizzazione a lavorare su sistemi isolati.

  • Sanità: integrazione tra CUP, accettazione, prenotazioni e flussi.
  • PA: servizi digitali collegati ai gestionali e ai sistemi dell’ente.
  • Utility: CRM, sportelli, prenotazioni e dashboard connesse.
  • Retail e GDO: sistemi di punto vendita, queue management e servizi self-service.
  • Trasporti e logistica: accessi, prenotazioni e sistemi operativi.
  • Eventi e cultura: ticketing, accrediti, accessi e comunicazione.

certificazioni

Qualità e Sicurezza delle Informazioni certificate

Dal 2003, l’eccellenza operativa di TEOM S.r.l. è garantita dalla Certificazione di Qualità UNI EN ISO 9001,
rilasciata da DNV, l’ente di certificazione più autorevole nei maggiori mercati europei.

La nostra Azienda inoltre è pienamente conforme agli standard internazionali più elevati in materia di sicurezza delle informazioni,
tramite la rigorosa certificazione UNI CEI EN ISO/IEC 27001, integrata con le estensioni  ISO 27017 e ISO 27018.

MePA

Siamo presenti sul MePA, Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione e molti altri portali come:

Le nostre soluzioni sono inoltre disponibili tramite piattaforma MePA, semplificando le procedure di acquisto per Enti Pubblici e garantendo massima trasparenza e conformità normativa.

  • CONSIP 
  • MEF 
  • Acquistinretepa 
  • MePA
  • SINTEL (Regione Lombardia)
  • STELLA (Regione Lazio)

realizzazioni

Tecnologie per l'accoglienza

I nostri Sistemi digitali per l’accoglienza e la gestione dei flussi sono sviluppati per soddisfare le esigenze moderne di Personale e Utenti per una vasta gamma di settori: Aziende Sanitarie, Aziende di Servizi, Uffici Pubblici e Privati, Comuni, Poliambulatori, Centri Medici, Farmacie, Supermercati, Ristorazione e Attività commerciali. 

Chiamata veicoli garage hotel: gestione digitale auto

Renaissance Naples Hotel Mediterraneo

Tempistiche non ottimizzate rischiavano di compromettere l’esperienza degli Ospiti. Una soluzione tecnologica dedicata accelera il servizio garage, riduce le attese e garantisce un’accoglienza efficiente e impeccabile sempre.

Monitor di sportello per poliambulatori: migliorare i flussi e informare i pazienti

Poliambulatorio Magenta – Centro Medico Privato

Il Poliambulatorio Magenta ha scelto TEOM per guidare la digitalizzazione dell’accoglienza e della comunicazione interna, introducendo soluzioni innovative, che migliorano i flussi, informano i Pazienti migliorando l’efficienza con una particolare attenzione all’aspetto estetico.

Sanità digitale: Monitor informativi per pronto soccorso

Azienda Ospedale – Università di Padova (AOUP)

TEOM è stata scelta per fornire e integrare monitor informativi capaci di dialogare in tempo reale con il sistema gestionale dell’ospedale, migliorando la comunicazione, l’efficienza dei reparti di Pronto Soccorso e l’esperienza dei Pazienti e dei Parenti in attesa in ogni momento del percorso.