Analytics e Reportistica per la Gestione delle Attese

Senza dati, le attese vengono gestite soltanto quando diventano visibili: una sala piena, uno sportello sovraccarico o un numero crescente di utenti insoddisfatti. Le piattaforme analytics TEOM trasformano i dati generati da code, sportelli e sistemi self-service in informazioni utili per controllare le performance e migliorare l’organizzazione.

Senza dati, le attese vengono gestite quando la criticità è già evidente

Molte organizzazioni conoscono il numero complessivo di utenti serviti, ma non riescono a ricostruire ciò che è accaduto durante il percorso.

Non sanno con precisione:

  • quando si sono formati i picchi;
  • quanto ha atteso ogni tipologia di utente;
  • quali servizi hanno registrato maggiori rallentamenti;
  • quanto tempo hanno richiesto le prestazioni;
  • quali sportelli sono stati più utilizzati;
  • quante persone hanno abbandonato;
  • come si comportano sedi differenti;
  • se una modifica organizzativa ha prodotto risultati.

Senza queste informazioni, la pianificazione si basa sulle impressioni e gli interventi arrivano quando il problema si è già manifestato.

Sapere cosa accade per intervenire prima

Le dashboard permettono agli operatori di osservare ciò che sta accadendo, mentre la reportistica storica aiuta i responsabili a individuare modelli ricorrenti. La direzione può confrontare sedi, servizi e periodi, verificando l’effetto delle decisioni adottate.

I principali vantaggi sono:

  • visibilità sui tempi reali;
  • individuazione delle fasce critiche;
  • confronto tra servizi e sedi;
  • migliore pianificazione delle risorse;
  • verifica delle performance;
  • controllo degli standard operativi;
  • report disponibili con maggiore continuità;
  • decisioni basate su dati concreti.

Le piattaforme TEOM raccolgono dati provenienti da sistemi eliminacode, totem e digital signage, mostrando dashboard e report personalizzati per reparto o sede.

Quali informazioni possono essere raccolte

Gli indicatori vengono definiti in base agli obiettivi dell’organizzazione. Possono comprendere:

  • numero di utenti arrivati;
  • utenti prenotati e non prenotati;
  • volumi per servizio;
  • tempo medio di attesa;
  • tempo massimo di attesa;
  • tempo medio di servizio;
  • durata complessiva del percorso;
  • utenti serviti;
  • utenti che abbandonano;
  • carico per sportello;
  • distribuzione per fascia oraria;
  • attività per sede;
  • trasferimenti tra servizi;
  • utilizzo dei sistemi self-service.

La raccolta del dato non rappresenta l’obiettivo finale: il valore nasce dalla possibilità di collegare gli indicatori alle decisioni operative.

Informazioni diverse per ogni livello organizzativo

  • Dashboard operative: per osservare code, attese e carichi durante la giornata e individuare rapidamente le situazioni critiche.
  • Dashboard direzionali: per confrontare servizi, sedi, periodi e indicatori strategici.
  • Report periodici: per ricevere una sintesi delle performance secondo la frequenza e i parametri previsti.
  • Analisi storiche: per riconoscere stagionalità, giornate ricorrenti e variazioni nei volumi.
  • Confronti multisede: per verificare differenze e uniformare progressivamente gli standard.
  • Alert operativi: per segnalare il superamento di soglie definite, quando previsto dalla configurazione.
  • Esportazione dei dati: per utilizzare le informazioni nei processi di analisi e rendicontazione dell’organizzazione.

Analytics per sanità, PA, utility, retail e servizi

  • Sanità: per analizzare tempi di accettazione, attesa e servizio nei diversi percorsi.
  • Pubblica Amministrazione: per monitorare affluenza, prestazioni degli sportelli e qualità dei servizi al cittadino.
  • Utility: per confrontare sedi, produrre report omogenei e controllare i tempi dei servizi.
  • Retail e GDO: per individuare picchi, carico dei reparti e utilizzo dei diversi servizi.
  • Banche e assicurazioni: per valutare volumi, durata delle consulenze e distribuzione delle richieste.
  • Trasporti: per controllare flussi variabili, picchi e tempi nelle aree critiche.
  • Logistica: per analizzare attese ai varchi, permanenza e rotazione dei mezzi.
  • Eventi e cultura: per monitorare ingressi, fasce di affluenza e saturazione degli spazi.

certificazioni

Qualità e Sicurezza delle Informazioni certificate

Dal 2003, l’eccellenza operativa di TEOM S.r.l. è garantita dalla Certificazione di Qualità UNI EN ISO 9001,
rilasciata da DNV, l’ente di certificazione più autorevole nei maggiori mercati europei.

La nostra Azienda inoltre è pienamente conforme agli standard internazionali più elevati in materia di sicurezza delle informazioni,
tramite la rigorosa certificazione UNI CEI EN ISO/IEC 27001, integrata con le estensioni  ISO 27017 e ISO 27018.

MePA

Siamo presenti sul MePA, Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione e molti altri portali come:

Le nostre soluzioni sono inoltre disponibili tramite piattaforma MePA, semplificando le procedure di acquisto per Enti Pubblici e garantendo massima trasparenza e conformità normativa.

  • CONSIP 
  • MEF 
  • Acquistinretepa 
  • MePA
  • SINTEL (Regione Lombardia)
  • STELLA (Regione Lazio)

realizzazioni

Tecnologie per l'accoglienza

I nostri Sistemi digitali per l’accoglienza e la gestione dei flussi sono sviluppati per soddisfare le esigenze moderne di Personale e Utenti per una vasta gamma di settori: Aziende Sanitarie, Aziende di Servizi, Uffici Pubblici e Privati, Comuni, Poliambulatori, Centri Medici, Farmacie, Supermercati, Ristorazione e Attività commerciali. 

Chiamata veicoli garage hotel: gestione digitale auto

Renaissance Naples Hotel Mediterraneo

Tempistiche non ottimizzate rischiavano di compromettere l’esperienza degli Ospiti. Una soluzione tecnologica dedicata accelera il servizio garage, riduce le attese e garantisce un’accoglienza efficiente e impeccabile sempre.

Monitor di sportello per poliambulatori: migliorare i flussi e informare i pazienti

Poliambulatorio Magenta – Centro Medico Privato

Il Poliambulatorio Magenta ha scelto TEOM per guidare la digitalizzazione dell’accoglienza e della comunicazione interna, introducendo soluzioni innovative, che migliorano i flussi, informano i Pazienti migliorando l’efficienza con una particolare attenzione all’aspetto estetico.

Sanità digitale: Monitor informativi per pronto soccorso

Azienda Ospedale – Università di Padova (AOUP)

TEOM è stata scelta per fornire e integrare monitor informativi capaci di dialogare in tempo reale con il sistema gestionale dell’ospedale, migliorando la comunicazione, l’efficienza dei reparti di Pronto Soccorso e l’esperienza dei Pazienti e dei Parenti in attesa in ogni momento del percorso.